Gestionnaire de projets

Au sein d’une entreprise jeune et dynamique qui conçoit et réalise des expériences ludiques sur mesure, type escape games, vous êtes responsable du suivi et de la gestion des projets. Directement rattaché à la Direction, et en collaboration directe avec les chefs d’équipes techniques, vous assurez le suivi de la production, faites appliquer les process organisationnels et vous vous assurez que les projets sont gérés de manière efficiente, dans le respect des budgets et des délais impartis. Contact privilégié avec le client pendant la réalisation du projet, vous vous assurez également que le résultat final corresponde au cahier des charges défini en amont.
Tâches et activités :
Pré-production :
- Supervise la réalisation du cahier des charges détaillé, en collaboration avec les responsables techniques
- Une fois le devis signé, prend le relais du Technico-commercial sur le projet, en centralisant les échanges avec le client pendant toute la phase de construction et de déploiement
- En collaboration avec le chef de projet technique, élabore un planning de production et organise l’allocation des ressources disponibles
- Identifie les risques du projet pour les anticiper, et les traiter le cas échéant
Production :
- Supervise le déroulement du planning de production, et s’assure de sa bonne tenue en fixant des milestones et des points réguliers
- Gère la communication avec les fournisseurs, avec le support du chef de projet technique si besoin
- Réalise un reporting régulier de l’avancement du projet, pour les clients et pour le Directeur des Opérations
- En cas d’aléas, adapte en temps réel la stratégie à la situation pour trouver des solutions compensatoires efficientes
- Veille à l’articulation du projet dans le planning général de l’entreprise. Si besoin, négocie avec les autres Gestionnaires de projet pour prioriser les ressources critiques en fonction de la situation de chaque projet, avant de demander un arbitrage au Directeur des Opérations
Stratégie :
- Participe à l’évolution des outils et process organisationnels de l’entreprise

Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des méthodologies et outils de gestion de projet
- Maîtrise des techniques de gestion des risques
- Maîtrise de suite bureautique classique (Mail, agenda, tableur, présentation…)
- Bonnes capacités d’écoute, d’analyse et de négociation
- Excellent relationnel
- Leadership
- Très bonnes capacités de rédaction et de communication en français, à l’écrit comme à l’oral ; orthographe irréprochable
- Autonomie et organisation
- Grande capacité d’adaptation, flexibilité
- Expérience de travail en équipe
- Bon niveau d’anglais
+ appréciables :
- Connaissance des domaines ludiques, et notamment de l’univers des Escape Games
- Expérience en atelier / construction / création