Event Coordinator Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2025 (H/F/NB)

Description du poste

Au sein de l'équipe Global Communications du siège, vous intégrez le département International Events qui travaille en étroite collaboration avec toutes les entités d'Ubisoft.

Vous travaillerez sur les projets de l'équipe, évènements internes ou externes globaux. Plus particulièrement vous interviendrez en soutien aux chefs de projet et aux event managers sur les objectifs suivants :

• Annoncer de nouveaux jeux et mettre en avant les nouveautés de nos live games via des évènements dédiés en présentiel et/ou en ligne.
• Montrer la qualité et la variété de notre line-up en mettant en place des expérience immersives avec des pods de jeux à destination des medias, des partenaires, de nos communautés de joueurs, des content creators, des fans ou des employés.
• Supporter l'implémentation d'une stratégie évènementielle en externe et en interne autour de la marque Ubisoft.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Vous participez à la mise en place et à la communication de la stratégie événementielle Ubisoft.
• Vous assistez l'équipe Events et ses chefs de projet dans le suivi et le respect du brief événementiel, du budget et des deadlines?;
• Vous participez à la création des outils de communication événementielle : coordination avec les filiales ou avec la Communication Globale, rédaction de brief créatif, demande de devis et suivi de production auprès des agences, prestataires internes et externes, ou partenaires technologiques?;
• Vous coordonnez en étroite relation avec les autres départements d'Ubisoft les besoins de chaque équipe (Publishing, Brand Portfolio Management, équipes de développement dans les studios?) afin d'assurer le succès des objectifs de chacun lors de chaque événement ;
• Vous apportez un soutien logistique dans l'organisation d'événements internationaux et êtes impliqué(e) selon les besoins dans la préparation et l'opération des différents dispositifs prévus sur site et digitaux : stands de présentation des jeux aux joueurs et aux journalistes, conférence de presse en présentiel, hybride et /ou en ligne?;
• Vous assurez un suivi régulier des tendances et réalisez une veille concurrentielle et analysez les éléments de communication et dispositifs des autres acteurs du jeu video et de l'entertainment pour préconiser des bonnes pratiques et faire des recommandations.