Assistant(e) en gestion administrative et comptable



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Vue d'ensemble

Gestion comptable

  • Tenir et mettre à jour la comptabilité de l'association et le plan de trésorerie prévisionnel.
  • Assurer la clôture comptable annuelle en collaboration avec le cabinet comptable.
  • Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
  • Effectuer le rapprochement bancaire. Suivre et transmettre les paiements.
  • Produire et suivre les actes commerciaux en relation avec l'équipe commerciale (devis, facture, convention, recouvrement, etc.).
  • Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget prévisionnel.
  • Contribuer à l'élaboration et au suivi des demandes de subventions. Prospecter de nouvelles sources de financement en fonction des besoins et des projets.
  • Assurer le suivi des achats et commandes de fournitures de bureau, et autres équipements à la demande de la direction ou du Conseil d'Administration.

 

Gestion administrative

  • Assurer l’accueil et la gestion du courrier.
  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les acteurs internes et extérieurs.
  • Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers administratifs et de gestion du personnel (demandes de formation, conventions de stage, agrément service civique, etc.).
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, etc.), et les diffuser. Classer et archiver des documents.
  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
  • Aide à l’organisation des événements (location de véhicules, gestion hébergement, etc.).

Profil(s) recherché(s)

Connaissances :

  • Connaissance du fonctionnement d’une association.
  • Règles et techniques de la comptabilité, techniques d'élaboration de documents.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et internet (la connaissance des solutions SAGE serait un plus).

 

Savoir être :

  • Sens du relationnel et de l’organisation
  • Rigueur / Fiabilité
  • Autonomie / Réactivité / Initiative

 

Contraintes particulières liées à l'activité :

  • Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant.
  • Forte concentration de l’activité de janvier à avril.

 

Prérequis :

  • Niveau d'étude : BAC +2 en comptabilité
  • Langues étrangères : Notions en anglais appréciées
  • Divers : Permis B, disponibilité régulière en soirée ainsi que les week-ends lors des événements.

 

Niveau d'expérience :

  • Idéalement 3 ans d’expériences sur un poste similaire
  • Junior accepté

Informations complémentaires

Durée du travail : Temps plein

Contrat : CDI

Rémunération : A partir de 1700€ brut mensuel en fonction du profil et de l'expérience

Équipement : Un ordinateur portable, un téléphone portable

Lieu de travail : Saint Benoît (86) et évolution possible dans le périmètre de Grand Poitiers 

Conditions particulières : Réunions en soirées, week-ends événementiels (3 à 6 en fonction de l’activité)

Mobilité : déplacement régulier dans Grand Poitiers et occasionnellement hors-département

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Date de publication initiale : 09/03/2023



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