Assistant(e) en gestion administrative et comptable

Gestion comptable

• Tenir et mettre à jour la comptabilité de l'association et le plan de trésorerie prévisionnel.
• Assurer la clôture comptable annuelle en collaboration avec le cabinet comptable.
• Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
• Effectuer le rapprochement bancaire. Suivre et transmettre les paiements.
• Produire et suivre les actes commerciaux en relation avec l'équipe commerciale (devis, facture, convention, recouvrement, etc.).
• Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget prévisionnel.
• Contribuer à l'élaboration et au suivi des demandes de subventions. Prospecter de nouvelles sources de financement en fonction des besoins et des projets.
• Assurer le suivi des achats et commandes de fournitures de bureau, et autres équipements à la demande de la direction ou du Conseil d'Administration.

Gestion administrative

• Assurer l’accueil et la gestion du courrier.
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les acteurs internes et extérieurs.
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers administratifs et de gestion du personnel (demandes de formation, conventions de stage, agrément service civique, etc.).
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, etc.), et les diffuser. Classer et archiver des documents.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
• Aide à l’organisation des événements (location de véhicules, gestion hébergement, etc.).

Connaissances :

• Connaissance du fonctionnement d’une association.
• Règles et techniques de la comptabilité, techniques d'élaboration de documents.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et internet (la connaissance des solutions SAGE serait un plus).

Savoir être :

• Sens du relationnel et de l’organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Autonomie / Réactivité / Initiative

Contraintes particulières liées à l'activité :

• Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant.
• Forte concentration de l’activité de janvier à avril.

Prérequis :

• Niveau d'étude : BAC +2 en comptabilité
• Langues étrangères : Notions en anglais appréciées
• Divers : Permis B, disponibilité régulière en soirée ainsi que les week-ends lors des événements.

Niveau d'expérience :

• Idéalement 3 ans d’expériences sur un poste similaire
• Junior accepté