Secrétaire

  • bénévolat
  •  Paris, France
  •   il y a 26 jours
  •   JD6 Esport


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Vue d'ensemble

Selon la structure où elle exerce, le fait qu’elle soit rattachée à un service ou à une personne, ses activités peuvent varier et répondre à des exigences diverses.

D’une façon générale, La/Le secrétaire est chargé(e) de :


-Accueillir les membres et répondre à leurs demandes,

-Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),

-Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,

-Gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,

-Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,

-Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Profil(s) recherché(s)

La fonction de secrétaire nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles.

Elle/Il doit ainsi :

-Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,

-Savoir prendre des notes,

-Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,

-Etre capable de rédiger, 

-Savoir hiérarchiser et classer des documents,

-Savoir communiquer rapidement et efficacement,

-Maîtriser l’anglais (voire une troisième langue dans un environnement international.

-Organisée et méthodique, la secrétaire sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs.

Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’elle, un(e) collaborateur(rice) particulièrement recherchée.

Informations complémentaires

Si un niveau BEP permet d’accéder au métier de secrétaire, les formations les plus recherchées par les recruteurs se situent davantage aujourd’hui entre le bac pro et le DUT, voir la licence, d’autant qu’elles favorisent une évolution plus rapide :

-Bac pro Gestion administration,
-Bac techno STMG,
-BTS Assistant de manager,
-BTS Assistant de gestion PME-PMI,
-DUT Carrières juridiques,
-DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA),
-DUT Gestion administrative et commerciale (GACO),
-Licence Administration et gestion des entreprises.

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Date de publication initiale : 06/06/2022