Executive assistant

  • CDI
  •  Paris - Île-de-France, France
  •   il y a 1 jour
  •   MEE6


Vue d'ensemble

- Assister les fondateurs au jour le jour quant à la bonne execution des projets en cours
- Devenir un élément clé vis-à-vis des fondateurs - comprendre leurs besoins et priorités en terme d'execution
- Pouvoir prendre du recul et apprécier l'intérêt de chacune des tâches à accomplir vis-à-vis de la stratégie globale et des objectifs finaux
- Repondre aux mails de requêtes utilisateurs (facturation, remboursement, mise-à-jour d'abonnement...)
- Gérer des tâches administratives en collaboration directe avec nos comptables et avocats (collecte de factures et notes de frais, transmissions mensuelle du fichier vente etc...)
- Mener à bien des tâches parfois complexes dans un temps limité et de façon optimale (commande rapide de matériel informatique et électronique; chercher, évaluer et mandatter des prestataires etc...)
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer les projets administratifs en attente et s'assurrer de leur bonne complétion

Profil(s) recherché(s)

- 3+ années d'expérience en tant qu'executive assistant
- Être dôté d'un bon anglais (écrit)
- Capacité à organiser et gérer plusieurs projets en même temps
- Très bonne capacité de priorisation des tâches
- Pouvoire faire preuve de discernement en periode de rush
- Aisance quant à l'utilisation de services comme GSuite, Front, Discord, PayPal etc...

 
Date de publication initiale : 22/09/2020