Catégorie
Possibilité de télétravail
Oui
Niveau d'expérience souhaité
Débutant
Salaire net mensuel
Minimum : 1700€
Détails de la structure
Association FuturoLANL’association FuturoLAN organise depuis plus de 20 ans des événements esports sur le territoire de Grand Poitiers et contribue au développement de la filière numérique dans le secteur du jeu vidéo. Plus de 100 adhérents...
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Date de publication initiale : 09/03/2023
Vue d'ensemble
Gestion comptable
- Tenir et mettre à jour la comptabilité de l'association et le plan de trésorerie prévisionnel.
- Assurer la clôture comptable annuelle en collaboration avec le cabinet comptable.
- Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Effectuer le rapprochement bancaire. Suivre et transmettre les paiements.
- Produire et suivre les actes commerciaux en relation avec l'équipe commerciale (devis, facture, convention, recouvrement, etc.).
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget prévisionnel.
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des demandes de subventions. Prospecter de nouvelles sources de financement en fonction des besoins et des projets.
- Assurer le suivi des achats et commandes de fournitures de bureau, et autres équipements à la demande de la direction ou du Conseil d'Administration.
Gestion administrative
- Assurer l’accueil et la gestion du courrier.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les acteurs internes et extérieurs.
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers administratifs et de gestion du personnel (demandes de formation, conventions de stage, agrément service civique, etc.).
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, etc.), et les diffuser. Classer et archiver des documents.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
- Aide à l’organisation des événements (location de véhicules, gestion hébergement, etc.).
Profil(s) recherché(s)
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement d’une association.
- Règles et techniques de la comptabilité, techniques d'élaboration de documents.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et internet (la connaissance des solutions SAGE serait un plus).
Savoir être :
- Sens du relationnel et de l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Autonomie / Réactivité / Initiative
Contraintes particulières liées à l'activité :
- Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant.
- Forte concentration de l’activité de janvier à avril.
Prérequis :
- Niveau d'étude : BAC +2 en comptabilité
- Langues étrangères : Notions en anglais appréciées
- Divers : Permis B, disponibilité régulière en soirée ainsi que les week-ends lors des événements.
Niveau d'expérience :
- Idéalement 3 ans d’expériences sur un poste similaire
- Junior accepté
Informations complémentaires
Durée du travail : Temps plein
Contrat : CDI
Rémunération : A partir de 1700€ brut mensuel en fonction du profil et de l'expérience
Équipement : Un ordinateur portable, un téléphone portable
Lieu de travail : Saint Benoît (86) et évolution possible dans le périmètre de Grand Poitiers
Conditions particulières : Réunions en soirées, week-ends événementiels (3 à 6 en fonction de l’activité)
Mobilité : déplacement régulier dans Grand Poitiers et occasionnellement hors-département